La relazione ex art. 2381 c.c. è un adempimento che richiede rigore giuridico e chiarezza espositiva: non è solo un obbligo formale, ma uno strumento di trasparenza verso l’assemblea e gli stakeholder. Questa guida, pensata per amministratori, segretari societari, consulenti e chiunque debba predisporre il documento, spiega passo dopo passo come tradurre requisiti normativi e prassi di governance in un testo efficace e comprensibile. Troverai indicazioni sul quadro normativo di riferimento, sui contenuti essenziali da includere, su criteri di struttura e stile, oltre a suggerimenti pratici per evitare errori ricorrenti e per adattare la relazione alle dimensioni e alle caratteristiche della società. Lo scopo è offrire uno strumento operativo: modelli, check‑list e esempi ti permetteranno di redigere una relazione conforme, coerente e utile per chi deve assumerne decisioni.
Come scrivere una relazione art. 2381 cc
Posso farlo volentieri, ma prima di procedere ho bisogno di un chiarimento: per “relazione art. 2381 c.c.” intendi la relazione che gli amministratori redigono ai sensi dell’articolo 2381 del codice civile (relativa alla determinazione del compenso degli amministratori, alla responsabilità o ad altra specifica previsione), oppure ti riferisci a una relazione di altro organo societario collegata a quell’articolo? Inoltre, la relazione è destinata a una società per azioni o a un altro tipo di società, deve avere carattere tecnico‑legale oppure vuoi un testo più divulgativo e narrativo? Dimmi anche se desideri un modello completo da adattare o solo le regole e i consigli di scrittura: così posso fornirti una guida dettagliata e un esempio concreto corrispondente alle tue esigenze.
Modello relazione art. 2381 cc
Relazione agli Azionisti ai sensi dell’art. 2381 c.c.
Società: __________________________________________________________
Sede legale: _____________________________________________________
Capitale sociale: __________________________________________________
Registro Imprese / REA n.: _________________________________________
Codice fiscale / P.IVA: ___________________________________________
Assemblea convocata per il giorno: _______________ alle ore _______________
Luogo dell’assemblea: __________________________________________________
Oggetto della relazione (ai sensi dell’art. 2381 c.c.):
______________________________________________________________________
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Premessa
La presente relazione è redatta in vista dell’assemblea suindicata e riguarda la seguente materia all’ordine del giorno: _______________
Scopo della relazione: ______________________________________________________________________
Proposte sottoposte all’assemblea
Testo delle proposte di deliberazione da porre in votazione:
1) ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
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Candidati proposti per la carica di amministratore (se applicabile)
Per ciascun candidato si riportano i dati e le informazioni richieste:
Candidato n. 1
– Nome e cognome: ____________________________________________________
– Luogo e data di nascita: _____________________________________________
– Residenza: _________________________________________________________
– Codice fiscale: ____________________________________________________
– Titolo di studio: ___________________________________________________
– Professione / Qualifica: _____________________________________________
– Curriculum sintetico (esperienze professionali rilevanti): _______________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
– Incarichi attualmente ricoperti in altre società (indicando ragione sociale, carica, durata):
____________________________________________________________________
– Dichiarazione di indipendenza (se prevista): ___________________________
– Eventuali rapporti con la Società o parti correlate: _____________________
____________________________________________________________________
– Eventuali cause di ineleggibilità o incompatibilità: ____________________
____________________________________________________________________
– Disponibilità ad assumere l’incarico e ad accettarne i relativi obblighi: __
– Durata dell’incarico proposta (es. esercizio/n. anni): ___________________
– Remunerazione proposta per il candidato: _____________________________
Candidato n. 2
– Nome e cognome: ____________________________________________________
– Luogo e data di nascita: _____________________________________________
– Residenza: _________________________________________________________
– Codice fiscale: ____________________________________________________
– Titolo di studio: ___________________________________________________
– Professione / Qualifica: _____________________________________________
– Curriculum sintetico (esperienze professionali rilevanti): _______________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
– Incarichi attualmente ricoperti in altre società (indicando ragione sociale, carica, durata):
____________________________________________________________________
– Dichiarazione di indipendenza (se prevista): ___________________________
– Eventuali rapporti con la Società o parti correlate: _____________________
____________________________________________________________________
– Eventuali cause di ineleggibilità o incompatibilità: ____________________
____________________________________________________________________
– Disponibilità ad assumere l’incarico e ad accettarne i relativi obblighi: __
– Durata dell’incarico proposta (es. esercizio/n. anni): ___________________
– Remunerazione proposta per il candidato: _____________________________
(Allegare ulteriori schede per altri candidati, se presenti)
Valutazioni del Consiglio (sintesi)
– Requisiti professionali e competenze ritenute necessarie per l’incarico: __
____________________________________________________________________
– Confronto tra i profili dei candidati e i requisiti richiesti: ___________
____________________________________________________________________
– Motivazioni della proposta di nomina (inclusi benefici attesi per la Società):
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____________________________________________________________________
Proposte relative alla remunerazione degli amministratori (se previste)
– Modalità di determinazione del compenso: _____________________________
____________________________________________________________________
– Proposta di ammontare complessivo o singolo (specificare periodi/condizioni):
____________________________________________________________________
– Eventuali componenti variabili, incentivi o piani a lungo termine: _________
____________________________________________________________________
Documentazione allegata
– Curriculum vitae dei candidati: __________________________________________________
– Dichiarazioni di accettazione dell’incarico e di insussistenza di cause di ineleggibilità: _______________
– Altri documenti rilevanti (specificare): _________________________________________
Proposta di deliberazione (testo da sottoporre all’assemblea)
1) Delibera di nomina:
“L’assemblea nomina quale membro del Consiglio di Amministrazione (o Amministratore Unico) il Sig./la Sig.ra _______________, per la durata di _______________ e con decorrenza dal _______________.”
____________________________________________________________________
2) Delibera sulla remunerazione:
“L’assemblea approva la proposta di remunerazione per gli amministratori come segue: _______________.”
____________________________________________________________________
Data: _______________
Luogo: _______________
Per il Consiglio di Amministrazione / Amministratore proponente:
Nome e cognome: _______________________________________________________
Carica: _______________________________________________________________
Firma: _______________________________________________________________