Quando un socio decide di recedere da una società a responsabilità limitata (Srl), è fondamentale gestire correttamente tutti gli aspetti amministrativi e fiscali legati alla sua uscita. Uno dei documenti imprescindibili in questo processo è la quietanza di pagamento della quota sociale, che attesta l’avvenuto versamento della somma spettante al socio uscente. Redigere una quietanza in modo preciso e conforme alla normativa vigente non solo tutela le parti coinvolte, ma rappresenta anche una garanzia di trasparenza e correttezza nella gestione societaria. In questa guida verranno illustrati i passaggi essenziali per redigere una quietanza efficace, indicando gli elementi indispensabili e fornendo utili suggerimenti pratici per evitare errori comuni.
Indice
Come scrivere una quietanza quota Srl per recesso
Per redigere una quietanza relativa al pagamento della quota sociale in seguito al recesso da una S.r.l., è fondamentale seguire con attenzione alcune regole formali e sostanziali, affinché il documento sia valido sotto il profilo legale e risponda alle esigenze delle parti coinvolte.
Innanzitutto, occorre comprendere che la quietanza è un documento con cui una parte (solitamente il socio receduto) riconosce di aver ricevuto una determinata somma di denaro a titolo di liquidazione della propria quota sociale, a seguito del suo recesso dalla società. Tale documento ha valore liberatorio per la società, che potrà dimostrare di aver adempiuto all’obbligazione di pagamento nei confronti del socio uscente.
Per scrivere una quietanza è necessario indicare chiaramente alcuni elementi essenziali:
1. Intestazione e data:
Il documento deve riportare l’intestazione “QUIETANZA” e la data di redazione, nonché il luogo in cui viene sottoscritto.
2. Dati delle parti:
Occorre inserire i dati completi del socio receduto (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza) e della società (denominazione, sede legale, codice fiscale/partita IVA, eventuale numero REA), rappresentata dal legale rappresentante pro-tempore.
3. Riferimento alla delibera di recesso:
È importante citare la delibera assembleare, la comunicazione, o la scrittura privata con cui è stato formalizzato il recesso del socio, specificando la data e le modalità con cui esso è avvenuto. Se la valutazione della quota è stata oggetto di una perizia o arbitrato, va menzionato il relativo provvedimento.
4. Oggetto della quietanza:
La quietanza deve specificare che il socio receduto dichiara di aver ricevuto dalla società la somma pattuita a saldo e stralcio della propria quota sociale, indicando l’importo in cifre e lettere. È opportuno precisare anche la modalità di pagamento (bonifico bancario, assegno, contanti nei limiti di legge), riportando, se possibile, gli estremi identificativi (ad esempio il numero del bonifico).
5. Dichiarazione di nulla a pretendere:
È prassi includere una clausola con cui il socio receduto dichiara di non avere più nulla a pretendere dalla società in relazione alla quota oggetto di liquidazione, sia a titolo di capitale sia di eventuali utili maturati e non distribuiti o crediti accessori.
6. Firma delle parti:
La quietanza deve essere sottoscritta dal socio receduto e, per presa d’atto, anche dal legale rappresentante della società. In alcuni casi, soprattutto se richiesto dalle parti o per esigenze di certezza giuridica, il documento può essere autenticato da un notaio.
7. Eventuali allegati:
È buona norma allegare copia della delibera di recesso, della valutazione della quota, e copia della disposizione di pagamento, per rendere il documento completo e facilmente verificabile.
Esempio di struttura di una quietanza:
—
Io sottoscritto [Nome Cognome], nato a [luogo e data], residente in [indirizzo], codice fiscale [CF], dichiaro di aver ricevuto dalla società [Denominazione S.r.l.], con sede in [indirizzo], codice fiscale e partita IVA [dati società], rappresentata dal legale rappresentante pro-tempore [Nome Cognome], la somma di euro [importo in cifre e lettere], a titolo di liquidazione della quota sociale posseduta nella suddetta società, a seguito di recesso comunicato in data [data] e deliberato dall’assemblea in data [data].
La somma mi è stata corrisposta mediante [modalità di pagamento, estremi], e con la presente dichiaro di non avere null’altro a pretendere dalla società [Denominazione S.r.l.] in relazione alla predetta quota, sia a titolo di restituzione del capitale, sia per utili maturati o crediti accessori.
Luogo, data
Firma del socio receduto
Firma del legale rappresentante della società (per presa d’atto)
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Seguendo questi passaggi e includendo tutti gli elementi sopra descritti, si può redigere una quietanza completa, conforme alle esigenze legali e capace di tutelare sia la società che il socio receduto da future contestazioni.
Modello quietanza quota Srl per recesso
QUIETANZA DI PAGAMENTO QUOTA SOCIALE PER RECESSO DA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA
Il sottoscritto/a ______________________, nato/a a ______________________ il __/__/______, residente in ______________________, codice fiscale ______________________, nella sua qualità di socio/a della società ______________________ S.r.l., con sede legale in ______________________, C.F./P.IVA ______________________, iscritto/a presso il Registro delle Imprese di ______________________ al numero ______________________,
DICHIARA
di aver ricevuto dalla suddetta società, in data __/__/______, la somma di € ______________________ (euro ______________________/______), a titolo di liquidazione della propria quota sociale a seguito del recesso comunicato in data __/__/______ e deliberato dall’assemblea/società in data __/__/______.
Con la presente quietanza si attesta l’avvenuta corresponsione dell’importo sopra indicato, a saldo e stralcio di ogni diritto e pretesa inerente la partecipazione sociale e il recesso, nulla avendo più a pretendere dalla società a qualsiasi titolo.
Data __/__/______
Firma del socio
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