Lettera di sollecito pagamento fattura – Esempio, Modello e Guida

Benvenuti alla guida su come scrivere una lettera di sollecito per il pagamento di una fattura. Se siete alla ricerca di consigli utili su come redigere una comunicazione efficace che possa aiutarvi a ottenere il pagamento dei vostri crediti, siete nel posto giusto. In questa guida, esploreremo le migliori pratiche per scrivere una lettera che sia formale, professionale e persuasiva. Impareremo a strutturare il contenuto in modo chiaro e conciso, a utilizzare il tono giusto e a includere le informazioni necessarie per ottenere il risultato desiderato. Sia che siate imprenditori, professionisti o semplici privati, questa guida vi fornirà le competenze necessarie per affrontare in modo efficace le questioni legate al recupero dei pagamenti.

Perchè scrivere una Lettera di sollecito pagamento fattura

Una lettera di sollecito pagamento fattura è uno strumento utilizzato per richiedere il pagamento di una fattura scaduta o in ritardo. Serve a comunicare al debitore che è scaduto il termine di pagamento e a sollecitare il saldo del debito in modo tempestivo.

Questa lettera ha diversi scopi:

1. Ricordare al debitore l’esistenza del debito: La lettera di sollecito serve per far presente al debitore che vi è una fattura scaduta e che il pagamento è dovuto. Spesso, può capitare che il debitore dimentichi o sottovaluti l’importo da pagare, quindi questa lettera lo richiama all’ordine.

2. Favorire una risoluzione amichevole: La lettera di sollecito è un primo passo per risolvere pacificamente la situazione. Invece di intraprendere azioni legali immediate, si offre al debitore la possibilità di regolarizzare il debito in modo volontario e senza costi aggiuntivi.

3. Fornire dettagli sulla fattura: Nella lettera di sollecito, è importante fornire i dettagli specifici della fattura, come la data di emissione, l’importo dovuto, i dati del creditore e del debitore. Questo aiuta a evitare eventuali malintesi o confusioni rispetto alla somma richiesta.

4. Creare un registro documentale: La lettera di sollecito fornisce una prova scritta delle richieste di pagamento fatte al debitore. Questo può essere utile in caso di dispute future o se si rende necessaria un’azione legale per recuperare il debito.

5. Rendere visibile l’importanza del pagamento: A volte, i debitori possono non rendersi conto dell’urgenza del pagamento. La lettera di sollecito sottolinea che il mancato pagamento può avere conseguenze negative, come addebiti di interessi, sanzioni o azioni legali.

In sintesi, una lettera di sollecito pagamento fattura serve per richiamare il debitore al pagamento di una fattura scaduta o in ritardo, fornendo informazioni dettagliate sulla somma dovuta e creando un registro documentale. È uno strumento utile per favorire una risoluzione amichevole e cercare di evitare azioni legali immediate.

Come scrivere una Lettera di sollecito pagamento fattura

Una lettera di sollecito pagamento fattura è un documento che viene inviato a un cliente o a un’azienda per richiedere il pagamento di una fattura scaduta o in ritardo.

Di seguito sono elencate le informazioni che dovrebbero essere incluse in modo dettagliato nella lettera di sollecito pagamento fattura:

1. Intestazione: Inizia la lettera includendo il tuo nome o il nome della tua azienda, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail. In seguito, aggiungi l’intestazione del destinatario, che dovrebbe includere il nome del cliente o dell’azienda, l’indirizzo e altri dettagli di contatto.

2. Data: Inserisci la data in cui stai scrivendo la lettera.

3. Oggetto: Specifica l’oggetto della lettera, che dovrebbe essere chiaro e conciso. Ad esempio, “Sollecito pagamento fattura n. 12345”.

4. Saluto: Inizia la lettera con un saluto formale, come “Gentile [Nome del cliente/azienda]”.

5. Riferimento alla fattura: Indica il numero e la data della fattura non pagata o in ritardo. Questo aiuterà il destinatario a identificare la fattura specifica a cui ti riferisci.

6. Descrizione dei servizi o prodotti: Fornisci una breve descrizione dei servizi o dei prodotti forniti e menziona l’importo totale dovuto.

7. Scadenza: Ricorda al destinatario la data di scadenza originale della fattura e sottolinea che il pagamento è ora in ritardo.

8. Importo dovuto: Riepiloga l’importo totale dovuto, inclusi eventuali interessi di mora o spese aggiuntive che potrebbero essere state applicate.

9. Richiesta di pagamento: Chiedi al destinatario di effettuare immediatamente il pagamento e indica il metodo di pagamento accettato (ad esempio, bonifico bancario, assegno, pagamento online, ecc.). Fornisci anche dettagli specifici come l’IBAN per il bonifico bancario o l’indirizzo a cui inviare l’assegno.

10. Concessione di un periodo di grazia: Se ritieni opportuno, puoi concedere al destinatario un breve periodo di tempo aggiuntivo per effettuare il pagamento prima di prendere ulteriori provvedimenti. Specifica chiaramente la data di scadenza per questo periodo di grazia.

11. Conclusione: Termina la lettera con una chiusura formale, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguito dal tuo nome e titolo.

12. Allegati: Se necessario, elenca eventuali allegati inclusi nella lettera, come copie della fattura originale, note di credito o altri documenti correlati.

Ricorda di mantenere la lettera di sollecito pagamento fattura professionale, chiara e concisa. Evita toni aggressivi o minacciosi e cerca di mantenere un tono cortese e professionale durante tutto il documento, nel rispetto delle norme di comunicazione aziendale.

Esempio di Lettera di sollecito pagamento fattura

Gentile [Nome del cliente],

Desidero sollecitare il pagamento della fattura n. [Numero della fattura] emessa il [Data di emissione]. La scadenza per il pagamento era prevista per il [Data di scadenza], e ad oggi non abbiamo ancora ricevuto alcun pagamento.

Mi preme ricordarle che l’importo totale della fattura ammonta a [Importo totale della fattura]. Abbiamo fornito i nostri servizi con professionalità e dedizione, e siamo fiduciosi che lei sia soddisfatto del lavoro svolto. Tuttavia, il mancato pagamento della fattura ci mette in una situazione finanziaria difficile e non ci permette di mantenere un flusso di cassa stabile per sostenere le nostre attività.

Le chiediamo gentilmente di verificare lo stato del pagamento e di provvedere al saldo dell’importo dovuto entro [Data limite per il pagamento]. In caso di difficoltà nel rispettare la scadenza, siamo aperti a discutere di un piano di pagamento dilazionato che possa essere conveniente per entrambe le parti.

Rimango a disposizione per qualsiasi chiarimento o ulteriore informazione necessaria. Spero che possiamo risolvere questa situazione in modo amichevole e senza dover intraprendere azioni legali.

Vi ringrazio per la vostra attenzione e rimango in attesa di una risposta positiva entro [Data limite per il pagamento].

Cordiali saluti,

[Tuo nome]
[La tua posizione/ruolo]
[Nome dell’azienda]

Fac simile Lettera di sollecito pagamento fattura

Gentile [Nome del destinatario],

Mi rivolgo a lei in merito alla fattura n. [Numero della fattura] emessa il [Data di emissione] relativa ai servizi forniti dalla nostra azienda, [Nome dell’azienda]. Purtroppo, a distanza di [Numero di giorni] dalla scadenza del pagamento, non abbiamo ancora ricevuto alcuna comunicazione in merito al saldo pendente.

Desidero ricordare che il termine di pagamento indicato sulla fattura era fissato per il [Data di scadenza], e che l’importo totale da pagare ammonta a [Importo totale]. Lavoriamo con impegno costante per garantire la massima qualità dei nostri servizi/prodotti, e ci aspettiamo che i nostri clienti rispettino gli accordi contrattuali sottoscritti.

La nostra politica di pagamento prevede che i pagamenti siano effettuati entro i termini indicati sulla fattura. Pertanto, la sollecitiamo ad adempiere al suo obbligo di pagamento entro e non oltre [Nuova data], al fine di evitare ulteriori azioni legali o l’addebito di interessi moratori.

Le ricordo che siamo disponibili a fornire qualsiasi chiarimento o informazione aggiuntiva in merito alla fattura e ai servizi forniti. La preghiamo inoltre di comunicarci immediatamente se ci sono eventuali problemi o dispute che potrebbero aver causato il ritardo nel pagamento.

Confidiamo nella sua sollecita risposta e nel suo impegno a regolarizzare la situazione debitoria. Restiamo a sua disposizione per qualsiasi ulteriore necessità.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]
[Il tuo titolo/ruolo]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]
[Numero di telefono dell’azienda]
[Indirizzo email dell’azienda]

Conclusioni

In conclusione, la scrittura di una lettera di sollecito per il pagamento di una fattura richiede attenzione, chiarezza e cortesia. È importante che la lettera sia ben strutturata e contenga informazioni chiave come il numero della fattura, l’importo dovuto e la data di scadenza. Inoltre, è consigliabile fornire al destinatario opzioni di pagamento convenienti e ricordare loro l’importanza di rispettare gli accordi finanziari. Una comunicazione efficace può aiutare a ridurre i ritardi nei pagamenti e a mantenere una relazione positiva con i clienti. Ricordate sempre di mantenere un tono professionale e cortese e di essere pazienti nel perseguire il pagamento. Con questi suggerimenti, spero che la vostra lettera di sollecito pagamento fattura sia efficace e contribuisca a completare con successo le transazioni commerciali.

Come Trovare Lavoro a Madrid

Hai deciso di andare a abitare in Spagna, precisamente a Madrid e vorresti cercare un lavoro, ma non sai da quale parte iniziare? In questa guida ti scrivo qualche informazione utile e qualche consiglio su come trovare un lavoro, un alloggio e sistemare tutta l’iter burocratico, per poter abitare a Madrid.

Se hai deciso di andare a abitare a Madrid e quindi di conseguenza devi trovare un lavoro, devi sapere che le offerte lavorative richieste, vanno da quelle nell’ambito turistico, come ad esempio: camerieri, cuochi, baristi, eccetera, da quelle dell’istituzione e della formazione, specialmente per quanto concerne le lingue straniere, in particolare la lingua inglese. Ma prima di cercare un lavoro, devi farti rilasciare un documento obbligatorio, per chi è straniero e cioè il N.I.E. (Numero de Identidad de Extranjeros). Questo documento ti serve per qualsiasi tipo di burocrazia e se devi aprire un conto bancario in Spagna. Per ottenerlo devi rivolgerti alla “Comisarìa”, dove devi compilare tutti i moduli previsti e devi anche pagare una tassa, in qualsiasi banca. Una volta che hai ottenuto il N.I.E., devi pensare a scrivere un Curriculum Vitae, dove devi anche allegare una lettera di presentazione.

Quando hai il Curriculum Vitae completo ed anche la lettera di presentazione, puoi iniziare a cercare lavoro, iniziando prima di tutto a rivolgerti a delle “Agenzie interinali” specializzate nel trovare lavoro. Devi rilasciargli il tuo recapito telefonico, il tuo Curriculum Vitae ed il N.I.E.
Un altro metodo per trovare un lavoro è internet, infatti esistono tantissimi siti web, specializzati nel cercare e trovare lavoro. Alcuni usatissimi a Madrid sono: monster e infojobs, dove devi iscriverti (gratuitamente) per poter inviare on line il Curriculum Vitae.

Esiste anche l’associazione Steps “assteps”, che ti aiuterà a trovare un lavoro, la puoi consultare anche on line. Puoi trovare anche dei lavori part-time, full-time e au pair.
Inoltre in questo sito web, puoi richiedere maggiori informazioni sui documenti necessari e sui requisiti richiesti per lavorare a Madrid. Altri siti web molto simili, che puoi consultare sempre in maniera gratuita, sono: “easyexpat” e “italianiamadrid”, tutti siti web, dove oltre ad aiutarti a cercare un lavoro, ti aiutano anche a cercare un alloggio, a cercare corsi di specializzazione che ti potrebbero essere utili e tanto altro ancora..

 

Come Trovare Lavoro in Paraguay

Tempi difficili per cercare lavoro, questi. E, contemporaneamente, viviamo in tempi di flussi migratori sempre più intensi: pertanto, l’idea di ‘cambiare aria’ per cercare lavoro all’estero non costituisce oramai più una novità da parecchi anni in Italia.
Ma se davvero vogliamo cambiare il panorama attorno a noi, allora tanto vale fare qualcosa di drastico: se amiamo il Sudamerica e le sue tradizioni e culture, allora probabilmente un’esperienza lavorativa in Paraguay potrebbe essere la risposta a ogni nostro dubbio.
Ma come si fa ad affrontare una simile trasferta, e da dove cominciare? Come cercare lavoro in Paraguay? Vediamolo insieme.

Grazie alle straordinarie potenzialità odierne che competono alla rete, possiamo cominciare a progettare la nostra partenza già da ora, da casa e comodamente seduti alla scrivania.
La prima mossa che ci converrà fare sarà senza dubbio di ricercare le informazioni necessarie per l’espatrio sul sito istituzionale del Governo paraguayano, e cioè su www.presidencia.gov.py.
Il sito è disponibile solamente in versione spagnola; se d’altronde abbiamo scelto come nostra meta il Paraguay, certamente conviene avere già da subito una discreta conoscenza di questa lingua.
Per quanto riguarda invece le informazioni in italiano, abbiamo a disposizione una vasta gamma di scelta di siti e di portali a cui rivolgere le nostre attenzioni; cominciamo con il sito dell’ambasciata italiana in loco.

Qui possiamo ottenere dettagli sulla regolamentazione e sull’andamento del mercato del lavoro.
Occorre comunque sapere già da subito che in Paraguay il settore trainante è l’agricoltura, con un segno positivo anche per quanto riguarda la zootecnica; industria e manifattura sentono invece la crisi, mentre per il terziario c’è ancora poco sviluppo, nonostante una serie di politiche di questi ultimi anni stia andando proprio in questo senso.
Per ottenere un visto a scopo lavorativo bisogna dimostrare di possedere un regolare contratto della durata superiore a novanta giorni; per una permanenza in terra paraguayana inferiore a tre mesi, infatti, non si rende necessario alcun visto (ma anch’essa va dimostrata con il biglietto di ritorno già acquistato).

Di offerte di lavoro in territorio paraguayano se ne trovano su numerosi siti che trattano annunci di lavoro suddividendoli per zona geografica e con particolare attenzione al mercato estero del lavoro.

Come Trovare Lavoro in Islanda

Se pensate di poter essere in grado di compiere una scelta di radicale, allora l’ Islanda potrebbe essere ciò che state cercando.
Situata nel bel mezzo dell’Atlantico, la terra del ghiaccio e del fuoco, con le sue tradizioni millenarie, i suoi paesaggi fiabeschi e una capitale moderna e all’avanguardia, è in grado di offrire opportunità lavorative per chiunque sia interessato.

Così come l’Italia, anche l’Islanda è membro dello Spazio Economico Europeo, il che significa che gli italiani non necessitano di alcun visto di entrata e hanno il permesso di risiedere nel paese fino a tre mesi per poter cercare lavoro o mettersi in proprio.
Allo scadere di questo periodo di tempo, però, se si intende rimanere, è opportuno richiedere un permesso di soggiorno. La richiesta va inoltrata all’Ufficio Immigrazione di Reykjavik (Útlendingastofnun) che provvederà a rilasciare la documentazione opportuna a seconda dei casi.
Una volta ottenuto il permesso occorre registrarsi all’ Anagrafe Nazionale (Þjóðskrá Íslands) per questioni riguardanti principalmente l’assistenza sociale.
Qualora aveste bisogno di ulteriori chiarimenti potrete rivolgervi al Consolato Generale d’Islanda che ha sede a Milano.

Sebbene sia fondamentale cercare un lavoro prima del trasferimento definitivo in Islanda, è possibile effettuare la ricerca di un impiego in tanti modi. Si può contattare l’ Ufficio di collocamento di Reykjavik (Vinnumalastofnun) e richiedere un consigliere per i cittadini europei.
Inoltre è possibile iscriversi al portale Eures (European Employment Services), completare il proprio CV e cercare gli annunci di lavoro in Islanda.
Se ciò non dovesse essere sufficiente è possibile consultare alcuni fra i maggiori portali per il lavoro islandesi come Mannval o Vinna.
Dopo aver ottenuto la documentazione necessaria a lavorare in Islanda, i lavoratori possono rivolgersi allo State Housing Financing Fund, l’ente governativo deputato all’erogazione di prestiti per l’acquisto di una casa garantendo qualità, sicurezza ed uguaglianza a tutti i richiedenti.

Ultima, ma di certo non meno importante, è la questione della lingua Avere un’ottima conoscenza dell’inglese può offrire agli aspiranti lavoratori una marcia più, ma non possedere neanche una conoscenza base dell’islandese, la lingua nazionale, potrebbe comportare delle difficoltà abbastanza serie, come l’impossibilità di dialogare con i nativi e il conseguente isolamento nella quotidianità. Per questo motivo molti enti comunali organizzano dei corsi di lingua per tutte le età e per tutti i livelli, e uno di questi è il Mímir-Símenntun, è possibile iscriversi ad ulteriori corsi di formazione professionalizzanti una volta acquisito un livello linguistico soddisfacente.

 

Cosa Sono i Prodotti Finanziari Derivati

Per i non esperti di finanza i prodotti derivati rappresentano un campo minato e la sensazione è pienamente giustificata in quanto sono strumenti complessi, evoluti e destinati ad investitori professionali, capaci di sfruttare le opportunità offerte e, nel contempo, siano in grado di gestire i rischi relativi, che sono notevoli. In questa guida cercheremo di vederne alcuni, quelli definiti di base, per accrescere la nostra conoscenza e per comprendere l’uso che dei derivati viene effettuato nell’ambito di altri prodotti finanziari, a volte molto diffusi fra il pubblico, come ad esempio capire il perché un fondo comune d’investimento si copra dal rischio di un andamento di un certo determinato mercato attraverso la conclusione di contratti d’opzione.

l termine derivati è consono alla natura degli strumenti finanziari infatti il loro valore deriva dall’andamento futuro di un determinato titolo o il verificarsi di un determinato evento oggettivamente osservabile e controllabile. L’evento costituisce il “sottostante” del prodotto derivato. La relazione che lega il valore del derivato al sottostante costituisce il risultato del derivato che prende il nome di pay-off. I prodotti derivati vengono utilizzati per 3 finalità:- Ridurre il rischio finanziario di un portafoglio esistente, chiamato finalità di copertura;- Esporsi al rischio al fine di conseguire un profitto, cioè pura speculazione;- Avere un profitto certo, privo di rischi, attraverso combinazioni sul derivato e sul sottostante, chiamato arbitraggio. Determinare il valore, la stima del derivato è da sempre il problema più complesso, in quanto richiede complicate attività di analisi; normalmente si adottano formule matematiche che tengono conto di medie degli ultimi anni, la probabilità che ciò che è già accaduto varie volte in passato abbia forti possibilità che si possa ripetere in futuro. I prodotti derivati attraverso formule matematiche analitiche in qualche modo simulano ciò che potrebbe accadere, i possibili scenari futuri del sottostante al fine di determinare il valore del pay-off.

Vediamo nel dettaglio i derivati definiti di base: contratti a termine: si tratta di un accordo tra 2 soggetti per la consegna di una determinata quantità di sottostante ad un prezzo e una data prefissati. Si applica ad azioni, obbligazioni, valute, merci, petrolio, oro, grano, ecc. Fanno parte dei contratti a termine anche i famosi future, che godono di un proprio mercato regolamentato con scambi regolari come fossero titoli veri e propri e non scommesse sul futuro prezzo di un titolo o di una merce. Gli swap: la traduzione letterale di swap è scambio; le 2 parti si accordano per scambiare tra loro flussi di pagamenti, chiamati flussi di cassa, a date certe. Gli swap non sono negoziati sui mercati regolamentati, necessitano di contratto apposito stipulato tra le parti. Le opzioni: l’opzione è un contratto che stabilisce un “diritto”, non l’obbligo, di comprare (call) o vendere (put) un bene ad un prezzo prefissato entro una certa data; si applica a tutte le attività finanziarie e alle merci. L’opzione è probabilmente il derivato più vecchio; prima dell’avvento della borsa telematica avevamo i dont, premio al rialzo, il put o premio al ribasso e lo “stellage” che offriva la doppia opzione.

Certamente il mercato dei derivati offre spunti e opportunità interessanti per coloro che studiano, conoscono bene i mercati e gli strumenti finanziari che li regolano, non dimentichiamo che sono strumenti puramente speculativi e molto, molto rischiosi Diversi dai derivati sono i prodotti “strutturati” che sono combinazioni, in un unico prodotto, di uno o più prodotti finanziari con uno o più prodotti derivati; una combinazione creata da ingegneri finanziari e destinata a pochi investitori molto professionali.